Одним из основных способов подачи заявления на назначение пенсии, доступных гражданам в настоящее время, является подача заявления через своего работодателя. Данный способ доступен в случае, если между Вашим работодателем и территориальным органом ПФР заключено соглашение об электронном взаимодействии для назначения пенсии своим сотрудникам и при наличии письменного согласия такого сотрудника. Для этого кадровые службы могут заблаговременно представить в ПФР документы, необходимые для установления пенсии. Работодатели пересылают в электронной форме в территориальные органы ПФР списки своих сотрудников, которые имеют право в ближайшие два года обратиться за назначением пенсии. Также в электронном виде они направляют документы, которые по закону необходимы для назначения пенсии.
По общему правилу для установления пенсии необходимы:
— заявление об установлении пенсии;
— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность будущего пенсионера;
— страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, документы, — подтверждающие его регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования;
— документы, подтверждающие периоды работы или иной деятельности, включаемые в страховой стаж;
— сведения о заработной плате за 60 месяцев подряд до 2002 года;
— документы, подтверждающие периоды работы, для досрочного назначения пенсии.
Если документы в ПФР подает работодатель, то дополнительно к общему пакету документов он представляет:
— письменное согласие сотрудника на представление его заявления работодателем;
— документ, который подтверждает, что гражданин состоит в трудовых отношениях с работодателем. Это может быть трудовой договор, копия трудовой книжки сотрудника или справка от работодателя;
— документы, удостоверяющие личность руководителя организации и назначение его на соответствующую должность, например копия приказа о приеме на работу.
Работодатель может передавать и прочие документы, в соответствии с действующим законодательством, в зависимости от вида устанавливаемой пенсии. Например, свидетельство о браке или о рождении ребенка.
При таком взаимодействии работодатель оказывает больше содействие своему сотруднику в подготовке необходимых документов.
Работа с документами завершается к моменту наступления права на пенсию, будущему пенсионеру остается лишь подать заявление через работодателя, который направит его по электронным каналам связи в ПФР.
Электронное взаимодействие работодателей и Пенсионного фонда РФ не только экономит время, но и избавляет от необходимости самостоятельного обращения в ПФР.
Обращаем внимание! Изменения, внесенные в федеральный закон от 28.12.2013 №400-ФЗ «О страховых пенсиях», позволяет назначить пенсию на основании данных персонифицированного учета, находящихся в распоряжении ПФР. Для этого гражданину достаточно ознакомиться с состоянием своего лицевого счета и отразить свое согласие в соответствующей графе заявления о назначении пенсии. При этом представление документов, подтверждающих стаж и заработок уже не потребуется.
Ознакомиться с состоянием своего лицевого счета гражданин может одним из следующих способов:
— через Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ) www.gosuslugi.ru после получения кода доступа к «Личному кабинету».
— посредством информационной системы «Личный кабинет гражданина» на официальном сайте Пенсионного фонда РФ: www.pfr.gov.ru в разделе «Электронные сервисы»;
— через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ). При себе необходимо иметь паспорт и страховое свидетельство. Срок предоставления государственной услуги — 10 дней со дня получения запроса;
— на основании заявления, поданного в любой территориальный орган ПФР лично (при себе необходимо иметь паспорт и страховое свидетельство) либо направленного по почте. В последнем случае к заявлению необходимо приложить копии паспорта и страхового свидетельства, заверенные в установленном законодательством порядке, а также указать, каким образом Вы будете получать сведения о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица (лично или по почте заказным письмом).